公司保密資質(zhì)如何辦理
一、公司如何申請保密資質(zhì)
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基本條件：
1、在中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上的法人林業(yè)公司辦理保密資質(zhì)，無違法犯罪記錄；
2、承擔(dān)或擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項目、產(chǎn)品涉及國家秘密；
3、無境外（含港澳臺）控股或直接投資林業(yè)公司辦理保密資質(zhì)，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20％；
4、法人代表、主要負(fù)責(zé)人、實際控股人、董（監(jiān)事）會人員、高級管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權(quán)或者長期居留許可，與境外（含港澳臺）人員無婚姻關(guān)系；
5、有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，具有承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的能力；
6、保密制度完善，有專門的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作，場所、設(shè)施、設(shè)備防護(hù)符合國家保密規(guī)定和標(biāo)注；
7、1年內(nèi)未發(fā)生泄密事件；
8、法律、行政法規(guī)和國家保密行政管理部門規(guī)定的其他條件。
二、不能申請保密資質(zhì)的情形
1、有境外（含港澳臺）控股或直接投資的公司不能申請軍工保密資質(zhì)；
2、通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例超過20％的公司不能辦理軍工保密資質(zhì)；
3、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實際控制人、董（監(jiān)）事會人員、高級管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員必須為中華人民共和國國籍，無境外永久居留權(quán)或者長期居住許可，與境外（含港澳臺）人員無婚姻關(guān)系，否則不能申請軍工保密資質(zhì)；
4、沒有承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉及國家秘密的武器裝備科研生產(chǎn)項目、產(chǎn)品的企業(yè)不能辦理軍工保密資質(zhì)；
5、成立時間不到三年的企業(yè)，不能申請軍工保密資質(zhì)；
6、代理公司或經(jīng)銷商且不具備生產(chǎn)研發(fā)能力的企業(yè)不能申請軍工保密資質(zhì)。
三、申請保密資質(zhì)所需材料
1、武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格申請書（以下簡稱申請書，申請書及相關(guān)材料不得涉及國家秘密）；
2、工商營業(yè)執(zhí)照正本或者事業(yè)單位法人證書正本（復(fù)印件）；
3、在登記機(jī)關(guān)備案的章程；
4、上一個年度財務(wù)審計報告（上市公司最近一次的年度報告）；
5、科研生產(chǎn)場所產(chǎn)權(quán)證書或租賃合同（復(fù)印件）；
6、軍隊資格審查申請受理點、軍工集團(tuán)公司、項目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門出具的保密資格認(rèn)定等級建議表；
7、國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。
怎樣辦理保密企業(yè)資質(zhì)
(一)申請(意向)受理：擬申請認(rèn)證組織(以下簡稱受指導(dǎo)方)提出申請時需提供組織情況簡介、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)工藝流程圖(服務(wù)流程、工作流程)等資料。
(二)體系建立、保持：
1、組織受指導(dǎo)方進(jìn)行初訪并與其協(xié)商制定認(rèn)證指導(dǎo)工作計劃和時間安排表;
2、安排專家對受指導(dǎo)方進(jìn)行ISO9000族、ISO14000族、GB/T28000族等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn);
3、組織受指導(dǎo)方進(jìn)行文件編寫培訓(xùn)，指導(dǎo)體系文件的編寫、審查、修改;
4、組織指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)審員;
5、在體系運行過程中組織指導(dǎo)內(nèi)審和管理評審，并協(xié)助整改;
6、總結(jié)。
公司申請保密資質(zhì)應(yīng)該怎么做？
公司申請保密資質(zhì)應(yīng)遵循以下步驟：
一、咨詢備案、受理登記
1、根據(jù)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認(rèn)證管理辦法》第十一條規(guī)定，了解本單位是否具備申請保密資格的基本條件；
2、提交《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認(rèn)證登記表》原件二份，《承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)項目或產(chǎn)品涉及國家秘密證明表》、《公司章程》復(fù)印件二份；
3、填寫軍品生產(chǎn)情況登記表（填寫后秘密），專人送達(dá)或通過機(jī)要渠道郵寄至省國防科工辦，并根據(jù)情況匯報單位軍品生產(chǎn)情況和申請保密資質(zhì)的具體理由；
4、根據(jù)具體情況，省國防科工辦到申請保密資格單位了解：
（1）、公司的基本情況；
（2）、公司生產(chǎn)軍品的情況；
（3）、申請保密資格認(rèn)證的準(zhǔn)備工作；
（4）、到生產(chǎn)場所、保密場所實地了解。
二、省市保密局作具體指導(dǎo)
1、接到可以正式申請的通知后，即與省市保密局聯(lián)系，請“上海棠開咨詢公司”作具體的指導(dǎo)；
2、購買《軍工保密資格審查認(rèn)證工作指導(dǎo)手冊》及《軍工保密資格審查認(rèn)證考試題庫》；
3、根據(jù)《軍工保密資格審查認(rèn)證工作指導(dǎo)手冊》的武器裝備科研生產(chǎn)單位二、三級保密資格標(biāo)準(zhǔn)（指導(dǎo)手冊中的附件4、6）要求，建立健全保密管理體系。
4、成立保密委員會、保密辦公室、定密小組，按規(guī)定劃分保密要害部門部位及涉密人員；
5、根據(jù)企業(yè)的實際情況，列出申請軍工保密資格審查認(rèn)證的工作計劃；6、根據(jù)軍工保密資格審查認(rèn)證工作指導(dǎo)手冊，初步建立健全文字檔案；依據(jù)國家保密法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定制定基本制度、二級制度和專項制度。
7、對涉密人員進(jìn)行審查，保密管理人員或者兼職保密管理人員參加省市保密局組織的保密員培訓(xùn)；單位涉密人員的學(xué)習(xí)要達(dá)到要求，并做好員工的保密教育。
8、在省市保密局的指導(dǎo)下，填寫《申請書》及根據(jù)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認(rèn)證管理辦法》第十二條規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)資料，注意《申請書》的填寫內(nèi)容不得涉密，應(yīng)當(dāng)回避涉密內(nèi)容或進(jìn)行非密化處理；
9、對保密室進(jìn)行全面的整修，完善自動化辦公設(shè)備；
10、根據(jù)“武器裝備科研生產(chǎn)單位二、三級保密資格評分標(biāo)準(zhǔn)”各項自評打分（附件），對自查中存在的問題立即進(jìn)行整改，整改時最好以列表的形式，將整改責(zé)任人、整改期限一一列明，爭取申請書上報市保密局前整改完畢。
申請保密資質(zhì)須具備以下條件
中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)法人或事業(yè)法人；
承擔(dān)或擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項目或產(chǎn)品涉密；
無外商（含港澳臺）投資和雇用外籍人員，國家有特殊規(guī)定的除外；
承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，應(yīng)當(dāng)具有中華人民共和國國籍，在中華人民共和國境內(nèi)居住，與境外人員（含港澳臺）無婚姻關(guān)系；
由固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，并符合國家有關(guān)安全保密要求；
一年內(nèi)未發(fā)生泄密事件；
無非法獲取、持有國家秘密以及其他嚴(yán)重違法行為。
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